z dnia 04.02.2020
Obradom przewodniczy Wiceprzewodniczący Rady Gminy Pan Dariusz Turel.
Protokolantka – Marta Muklewicz – pracownik Urzędu Gminy w Janowie.
Miejsce posiedzenia Rady – sala konferencyjna w Urzędzie Gminy w Janowie.
Czas trwania obrad: 10.00 – 11.10
Obrady otworzył Pan Dariusz Turel – Wiceprzewodniczący Rady Gminy. Serdecznie powitał zebranych biorących udział w sesji: Wójta Gminy Pana Jerzego Pogorzelskiego, Skarbnik Gminy Panią Dorotę Bohdan, Sekretarza Gminy Pana Rafała Szokal-Egird oraz Radnych.
Stwierdził, że na stan 15 radnych, w sesji uczestniczy 12, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
1. Otwarcie sesji
2. Przedstawienie porządku obrad
3. Przyjęcie protokołu z XI sesji Rady Gminy Janów
4. Informacja z pracy Wójta Gminy Janów
5. Interpelacje i zapytania Radnych
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok
7. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029
8. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1331B Kizielany – Szczuki- Gabrylewszczyzna”
9. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321B –Cieśnisk Wielki –Budno – do DP 1223B”
10. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1261B od DW 673 –Nowowola – do DW 671”
11. Podjęcie uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu korzystania z hali sportowej położonej w Janowie przy ulicy Białostockiej
12. Wolne wnioski i informacja
13. Zamknięcie sesji
Wiceprzewodnicząca zarządziła głosowanie[M1] nad przyjęciem porządku obrad.
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Pan Dariusz Turel poinformował, że uwag do protokołu z XI sesji Rady Gminy nie wniesiono.
Wiceprzewodniczący zarządził głosowanie nad podjęciem protokołu z XI sesji rady gminy Janów
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Informację z pracy Wójta Gminy Janów przedstawił Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski. Poinformował, że od ostatniej sesji Rady Gminy tj. od 30.12.2019 do chwili obecnej wydano:
- decyzji – 1789
- zarządzenia – 3
- zaświadczeń – 61
- postanowień - 3
Następnie Wójt poinformował, że w dniach:
- 30.12.2019 r. uczestniczył w zebraniu mieszkańców gminy Janów dotyczącym gospodarki odpadami, uczestniczył w nim Prezes Biomu Pan Mirosław Bałakier
- 02.01.2020 r. podpisano umowę na obsługę ochrony danych osobowych w gminie i jednostkach organizacyjnych,
- 7.01.2020 r. podpisano akt notarialny na sprzedaż działki w miejscowości Kizielewszczyzna cena działki to 286 000 zł.,
- 9.01.2020 r. uczestniczył w konferencji w Kolnie z Prezydentem RP i Ministrem Rolnictwa Panem Ardanowiczem i innymi osobami w sprawie finansowania inwestycji w 2020 roku zwiększenia środków finansowych na gospodarkę wodnościekową
- 15.01.2020 r. odbyło się Zgromadzenie ZG Kumiałka-Biebrza gdzie podjęto uchwały w dotyczące zmiany uchwał ustalające zasady i ceny za odbiór odpadów
- 16.01.2020 r. odbyła się narada z Prezesem Biomu odnośnie dalszej współpracy dotyczącej zagospodarowania odpadami,
- 23.01.2020 r. uczestniczył w naradzie w Komendzie Powiatowej Policji w Sokółce – podsumowanie działań Policji za rok 2019 i nowych działań na 2020 r. oraz potwierdzono budowę Posterunku Policji w Janowie,
- 24.01.2020 r. odbyło się zgromadzenie Związku Komunalnego Biebrza na którym zatwierdzono działania Związku Komunalnego Biebrza za 2019 rok, ustalono również stawkę członka Związku Komunalnego Biebrza za jedną osobę w wysokości 1,50 zł czyli została na tym samym poziomie co w poprzednim roku
- 25.01.2020 r. odbył się wyjazd do Siemonia celem obejrzenia i zakupu autobusu na potrzeby dowożenia dzieci do szkół,
- 27.01.2020 r. odbyło się posiedzenie Zarządu ZG Kumiałka-Biebrza dotyczyło ono skarg, które wniosła Prokuratury Rejonowej w Sokółce na uchwały dotyczące 2015 roku Związku Gmin Kumiałka-Biebrza. Jedna uchwała dotyczy naruszenia przepisów ustawy o gospodarce odpadami poprzez powtórzenie zapisów ustawowych w uchwale, natomiast druga skarga dotyczy sposobu określenia opłat za odpady przez umieszczenie w uchwale
- 30.01.2020 r. rozstrzygnięto przetarg na modernizację oczyszczalni ścieków
- 3.02.2020 r. odbyło się spotkanie pracowników z Wójtem odnośnie ochrony danych osobowych.
Radny Gminy Pan Tomasz Olszewski – zapytał jak wygląda sytuacja z wynajęciem lokali po byłych elektrykach
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że mieszkania zostały wynajęte dla trzech rodzin natomiast jedno mieszkanie zostało przeznaczone na pomieszczenie socjalne dla kierowców autobusów szkolnych
Radny Gminy Pan Dariusz Turel – zapytał, kiedy rusza budowa posterunku w Janowie
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że z informacji uzyskanej od Komendanta Wojewódzkiego Policji rusza w tym roku jeszcze miesiąca nie określono
Ad. 6 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, że wprowadzono wydatek inwestycyjny dotyczący zakupu używanego autobusu na potrzeby dowożenia uczniów do szkół. Jest to niezbędny wydatek jaki postanowiono ponieść z budżetu gminy po przeglądzie technicznym stanu autobusów szkolnych. Środki na ten cel zostaną przeznaczone z rezerwy ogólnej na nieprzewidziane wydatki. Wójt Gminy w pełni zaakceptował powyższą zmianę oraz źródło jej finansowania. Po przeprowadzeniu przetargu na wykonanie zadania inwestycyjnego "Przebudowa oczyszczalni ścieków w Janowie "niezbędne jest zwiększenie planu wydatków dotyczących wkładu własnego na w/w inwestycję w kwocie 276 589 zł. Źródłem pokrycia tych środków będzie kredyt długoterminowy. W dziale Oświata i Edukacyjna Opieka Wychowawcza dokonano przeniesień planu wydatków między paragrafami związanymi z wynagrodzeniami nauczycieli. Dodatki wiejskie przeniesiono z paragrafu 4010 do 3020.
Wobec braku uwag Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XII/77/20 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok jest załącznikiem do protokołu.
Wiceprzewodniczący zarządził głosowanie[M2] nad podjęciem uchwały Nr XII/77/20 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Wobec braku uwag Skarbnik Gminy odczytała projekt uchwały Nr XII/78/20 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029 jest załącznikiem do protokołu.
Wiceprzewodniczący zarządził głosowanie[M3] nad podjęciem uchwały Nr XII/78/20 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, że podczas uchwalania budżetu gminy Janów na 2020 rok Rada Gminy postanowiła przekazać dotacje celowa dla Powiatu Sokólskiego w ogólnej kwocie 89 000 zł na wykonanie dokumentacji projektowej na trzy drogi powiatowe Kizielany - Szczuk i Gabrylewszczyzna; Cieśnisk Wielki- Budno; Nowowola – do Drogi Wojewódzkiej 671. W związku z tym na dzisiejszą sesje zostały przygotowane trzy oddzielne uchwały o udzieleniu takiej pomocy finansowej.
Głos zabrał Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski poinformował, dlaczego takie drogi zostały wybrane do dofinansowania dróg. Zostały trzy drogi powiatowe, które nie posiadają nawierzchni asfaltowych. Prowadzone były rozmowy w powiecie z Powiatowym Zarządzie Dróg oraz ze Starostą Sokólskim, że odcinki tych dróg będą robione w całości. To będzie koszt trochę większy niż zakładano ale patrząc na te inwestycje do tej pory prowadzone zrobienie tej dokumentacji kawałkami i później niemożliwość wrócenia do zrobienia tych brakujących odcinków. Dlatego postanowiono że każdy z tych odcinków zostanie zrobiony w całości.
Następnie Skarbnik Gminy odczytała projekt uchwały Nr XII/79/20 w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1331B Kizielany – Szczuki- Gabrylewszczyzna”
Wiceprzewodniczący zarządził głosowanie[M4] nad podjęciem uchwały Nr XII/78/20 w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1331B Kizielany – Szczuki- Gabrylewszczyzna”
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan odczytała projekt uchwały Nr XII/79/20 w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321B –Cieśnisk Wielki –Budno – do DP 1223B” jest załącznikiem do protokołu.
Wiceprzewodniczący zarządziła głosowanie[M5] nad podjęciem uchwały Nr XII/79/20 w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321B –Cieśnisk Wielki –Budno – do DP 1223B”
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan odczytała projekt uchwały Nr XII/80/20 w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1261B od DW 673 –Nowowola – do DW 671” jest załącznikiem do protokołu.
Wiceprzewodniczący zarządziła głosowanie[M6] nad podjęciem uchwały Nr XII/80/20 w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1261B od DW 673 –Nowowola – do DW 671”
wymagana większość zwykła, ZA: 10, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 2.
Wynik głosowania: Przyjęto
Ad. 11 Podjęcie uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu korzystania z hali sportowej położonej w Janowie przy ulicy Białostockiej
Wobec braku uwag Sekretarz Gminy odczytał projekt uchwały Nr XII/81/20 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu korzystania z hali sportowej położonej w Janowie przy ulicy Białostockiej jest załącznikiem do protokołu.
Wiceprzewodniczący zarządziła głosowanie[M7] nad podjęciem uchwały Nr XII/81/20 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu korzystania z hali sportowej położonej w Janowie przy ulicy Białostockiej
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Głos zabrał Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski. Wrócił do sprawy wykonywania dokumentacji na drogi powiatowe. Trudno jest wydawać środki gminne na drogi powiatowe ale jeżeli nie będzie z naszej strony inicjatywy budowy i współfinansowania to Powiat sam z inicjatywą budowy drogi powiatowej nie wystąpi. Dróg powiatowych, które wymagają remontu jest bardzo dużo. Jeżeli my zadeklarujemy swój wkład to dużo szybciej zrobimy te drogi i mieszkańcy będą zadowoleni z jakości tych dróg. W poprzednich kadencjach też było to stosowane.
Następnie Wójt odczytał informacje o wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego za 2019 rok.
Informacja jest załącznikiem do protokołu.
W dalszej kolejności Wójt przedstawił koncepcje zagospodarowania działki po byłym Orlenie w Janowie i przy przystanku autobusowym zrobienie parkingu.
Radny Gminy Pan Dariusz Turel zapytał jaki koszt będzie budowy tego parkingu
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że jeszcze nie wiemy ale tanio nie będzie
Sekretarz Gminy Pan Rafał Szokal-Egird powiedział, że inwestor przygotowuje projekt ale projekt zatwierdza Marszałek przy udziale Zarządu Dróg Wojewódzkich i te wszystkie organy w oparciu o przepisy ustawy i rozporządzenia Ministra dotyczące dróg.
Wójt Gminy dodał że zakończył się nabór wniosków i chętnych do budowy instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE). Będziemy się ubiegali o dofinansowanie w wysokości 70%, a 30 % będzie to wkład własny mieszkańca. Bardzo dużo gmin zeszło z tego dofinansowania z 70% na 65% by wkład mieszkańca był to 35%. Nie wiemy czy nasza decyzja będzie na tyle dobra ażeby dostać dofinansowanie. Nie wiadomo czy wszystkie gminy które będą składały dostaną dofinansowanie. Przy punktacji tych wniosków punktowane są te gminy, które już wcześniej robiły takie instalacje.
Radny Gminy Pan Grzegorz Szubzda zapytał, czy fundusz sołecki już jest?
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, na przyszłej sesji podejmiemy decyzje czy na 2020 rok będzie fundusz czy nie, natomiast na ten rok można już robić zaplanowane inwestycje
Radny Gminy Pan Dariusz Turel zapytał, czy możemy wydłużyć w czasie przebudowę oczyszczalni ścieków
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, iż jesteśmy związani umową z Urzędem Marszałkowskim o zakończeniu inwestycji do końca czerwca 2020 roku. Rozbudowa oczyszczalni ścieków nie jest inwestycją samodzielną. Jest to wspólny projekt łącznie z modernizacją stacji uzdatniania wody i finansowanie i rozliczenie tych inwestycji musi zakończyć się w czerwcu 2020 roku
Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan dodała, że wydatki które zostaną poniesione na rozbudowę oczyszczalni ścieków są z kredytu. Wyjaśniła, iż tak duże nakłady nie były brane pod uwagę podczas tworzenia budżetu gminy. Skarbnik podkreśliła, że zamierzone finansowanie możliwe jest pod warunkiem że uda nam się sprzedać ziemie w miejscowości Kizielewszczyzna. Przychód ze sprzedaży w liczony jest w koszty inwestycji o których mówił Pan Wójt
Radny Gminy Pan Zdzisław Stasiełuk zapytał jaki jest okres ważności dokumentacji na drogę
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że nie jestem teraz wstanie określić ale na pewno kilka lat. Jeśli będziemy mili dokumentację i pod koniec okresu jej ważności zostanie ona uaktualniona aby nie straciła ona ważności
Sekretarz Gminy Pan Rafał Szokal-Egird poprosił Radnych o tłumaczenie mieszkańcom, iż możliwości finansowe gminy są ograniczone min: poprzez realizację zaległych zobowiązań. Kwota około 2 000 000 zł, którą musimy wydać w tym roku wystarczyłaby na wkład własny do kilku projektów na które moglibyśmy złożyć wnioski. Niestety nie stać nas na wniesienie wkładu własnego. Budżet gminy nie wytrzyma zaciągania kolejnych kredytów.
Radny Gminy Pan Tomasz Olszewski zapytał, jak wygląda sprzedaż działek?
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że ogłoszenia poszły i będziemy się starać je sprzedać. Delikatnie zostały obniżone ceny tych działek aby zachęcić do kupna. Jeżeli nie sprzedamy tych działek to będziemy mieli problem
Ad. 13 Zamknięcie sesji
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Wiceprzewodniczący Rady Pan Dariusz Turel zamknął XII sesję Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokolantka
Marta Muklewicz
Wiceprzewodniczący Rady Gminy
Dariusz Turel
Szczegółowe nagrania z w/w sesji Rady Gminy Janów dostępne są na stronie internetowej Urzędu Gminy w Janowie.
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (10) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (2) | Brak udziału (0) |
Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
| Grabala Jan Olszewski Tomasz
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Grabala Jan Kotowski Wojciech Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
[M1]Czas: 00:04:54
[M2]Czas: 00:32:22
[M3]Czas: 00:36:12
[M4]Czas: 00:31:42
[M5]Czas: 00:34:44
[M6]Czas: 00:34:44
[M7]Czas: 00:34:44