Na stan 15 Radnych w sesji uczestniczy 12, nieobecni: Justyna Maksimczyk, Wojciech Kotowski oraz Wojciech Żamojtuk.
Obradom przewodniczy Przewodniczący Rady Gminy Pan Andrzej Zygmunt Bielec.
Protokolantka – Marta Muklewicz – pracownik Urzędu Gminy w Janowie.
Miejsce posiedzenia Rady – sala konferencyjna w Urzędzie Gminy w Janowie.
Czas trwania obrad: 10.00 – 11.20
Obrady otworzył Pan Andrzej Zygmunt Bielec – Przewodniczący Rady Gminy. Serdecznie powitał zebranych biorących udział w sesji: Wójta Gminy Pana Jerzego Pogorzelskiego, Skarbnik Gminy Panią Dorotę Bohdan, Sekretarza Gminy Pana Rafała Szolal-Egirda, Kierownika GOPS Panią Urszulę Dawidowicz oraz Radnych.
Stwierdził, że na stan 15 radnych, w sesji uczestniczy 12, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Prowadzący obrady Pan Andrzej Zygmunt Bielec odczytał porządek dzienny sesji, jak w zawiadomieniu. Zapytał, czy będą propozycje zmian w porządku obrad. W związku z tym, że nikt nie wniósł propozycji zmian, odczytany został porządek obrad.
1. Otwarcie sesji
2. Przedstawienie porządku obrad
3. Przyjęcie protokołu z XIII sesji Rady Gminy Janów
4. Informacja z pracy Wójta Gminy Janów
5. Interpelacje i zapytania Radnych
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok
7. Podjęcie uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321B –Cieśnisk Wielki –Budno – do DP 1223B”
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029
9. Sprawozdanie Wójta Gminy Janów z realizacji uchwał Rady Gminy Janów za 2019 rok
10. Przedstawienie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za 2019 rok
11. Wolne wnioski i informacje
12. Zamknięcie sesji
Przewodniczący zarządził głosowanie[M1] nad przyjęciem porządku obrad - wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Przewodniczący Rady Gminy Pan Andrzej Zygmunt Bielec poinformował, że uwag do protokołu z XIII sesji Rady Gminy nie wniesiono.
Przewodniczący zarządził głosowanie nad podjęciem protokołu z XIII sesji Rady Gminy Janów - wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Informację z pracy Wójta Gminy Janów przedstawił Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski. Poinformował, że od ostatniej sesji Rady Gminy tj. od 20.03.2020 roku do chwili obecnej wydano:
- decyzji – 159
- zarządzenia – 9
- zaświadczeń – 43
- postanowień - 12
Następnie Wójt poinformował, że w dniach:
- w dniu 20.03.2020 r. podpisano akt notarialny wstępny na sprzedaż działek w Rudawce
- w dniu 23.03.2020 r. podpisano umowę na wykonanie wymiany pieca na gazowy w Zespole Szkół Samorządowych w Janowie
- w 23.03.2020 r. odbył się przetarg na wykonanie instalacji OZE na budynkach Urzędu Gminy oraz Zespołu Szkół Samorządowych w Janowie
- w dniu 6.04.2020 r. odbyła się narada z Dyrektorami szkół z terenu Gminy Janów, gdzie omówiono kwestie związane z przygotowaniem arkuszy organizacyjnych szkół
- w dniu 7.04.2020 r. odbyła się narada w Związku Gmin Kumiałka-Biebrza gdzie omówiono bieżące sprawy związane z funkcjonowaniem Związku Gmin oraz odpowiedzi na pozew gminy Suchowola
- w dniu 30.04.2020 r. odbyła się narada z dyrektorami szkół z terenu gminy gdzie naniesiono poprawki Wójta na arkuszach organizacyjnych
- w dniu 30.04.2020 r. podpisano umowę na wykonanie projektu OZE na budynku UG i ZSS w Janowie
- w dniu 15.05.2020 r. odbyła się narada w ZG Kumiałka Biebrza dotycząca aktualnej sytuacji finansowej Związku Gmin i zakupu wagi
- w dniu 18.05.2020 r. podpisano umowę na wykonanie dokumentacji na trzy drogi powiatowe:
Cieśnisk – Budno na kwotę 58 917 zł
Kizielany- Szczuki – Gabrylewszczyzna na kwotę 54 852 zł
Nowowola- granica gminy na kwotę 24 000 zł.
- w związku z pandemią koronowirusa zawieszone są postępowania sądowe zarówno Gminy Suchowola w stosunku do Związku Gmin jak również Związku Gmin do Gminy Suchowola. Na chwilę obecną nie wiemy kiedy te postępowania zostaną wznowione.
Interpelacji i zapytań Radnych nie było.
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok przedstawiła Skarbnik Gminy Dorota Bohdan. Poinformowała, iż przygotowane zmiany w sprawie zmian budżetu na 2020 r. dotyczą:
1. Zwiększono dotację dla Powiatu Sokólskiego na inwestycję "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej Nr 1327B od DP 1321B Cieśnisk Wielki-Budno do DP 1323B" o kwotę 917 zł. Powiat Sokólski we wcześniejszej korespondencji podał błędną kwotę dotacji. Dodatkowo zmieniono tryb przekazania dotacji. Wcześniej zadanie traktowane było jako zadanie własne, prawidłowo powinno być - zadanie na podstawie porozumienia z jst.
2. Zwiększono wpływy z tytułu podatków i opłat o kwotę 2 702 zł
3. Na podstawie pisma z Ministerstwa Finansów zwiększono subwencje oświatową o kwotę 109 382 zł
4. Przyjęto do budżetu dotację na projekt rządowy "Zdalna Szkoła" - 45 001 zł. W planie wydatków zmieniono wcześniej przyjętą klasyfikację budżetową tych środków. Oprócz tego Gmina przystąpiła do II etapu realizacji w/w projektu, w związku z czym zwiększono plan wydatków o następne 75 000 zł, które będą przeznaczone na zakup sprzętu komputerowego dla uczniów. Dotacja na w/w zakup wprowadzona zostanie po podpisaniu umowy. Środki na ten cel tymczasowo będą pochodziły ze zmniejszenia wynagrodzeń w rozdziale Szkoły Podstawowe.
5. Na podstawie pisma z PUW zwiększono dotację na prowadzenie spraw USC - 3 300 zł
6. Wykreślono z planu dochodów dotację z Funduszu Dróg Samorządowych na inwestycje drogowe, które będą realizowane w 2020 roku. Dotacja wpłynęła w grudniu 2019 roku i została wykazana w wykonaniu planu dochodów za rok 2019. Środki te w 2020 roku zostały wykazane w załączniku dotyczącym przychodów budżetu w 2020 roku jako wolne środki. Zmniejszono także kwotę dotacji z Funduszu Dróg Samorządowych przyznanej w tym roku na nowe zadanie dotyczące przebudowy drogi gminnej na odcinku Podłubianka-Brzozowe Błoto - Kwasówka - 1 341 222 zł.
7. Wprowadzono do planu wydatków nowe zadanie majątkowe dotyczące wykonania projektu technicznego przebudowy drogi gminnej w m. Przystyawka - 22 140 zł. Środki na ten cel pochodziły ze zmniejszenia wydatków na remonty dróg gminnych.
8. Zwiększono w planie wydatków środki na wynagrodzenia w Urzędzie Gminy - 47 852 zł. ,
9. Wprowadzono do planu wydatków dotację dla Komendy Powiatowej Straży Pożarnej na wydatki bieżące dotyczące wymiany wyposażenia kwaterunkowego - 2 000 zł
10. Wprowadzono do planu wydatków środki własne na wypłatę stypendium dla uczniów - 12 354 zł.
Wobec braku uwag Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XIV/91/20 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok jest załącznikiem do protokołu.
Przewodniczący zarządził głosowanie[M2] nad podjęciem uchwały Nr XIV/91/20 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok
wymagana większość zwykła, ZA: 12, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 0.
Wynik głosowania: Przyjęto
Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, iż uchwała ta dotyczy zwiększenia dotacji dla Powiatu Sokólskiego o kwotę 917 zł. Powiat Sokólski po przeprowadzeniu przetargu na opracowanie dokumentacji, podał dla Gminy Janów błędną kwotę dofinansowania 58 000 tyś. Prawidłowa kwota dofinansowania to 58 917 zł w związku z tym uchwała ta zmienia poprzednią uchwałę o tą waśnie kwotę.
Wobec braku uwag Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XIV/92/20 zmieniająca uchwałę w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na reinwestycję pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321-Cieśnisk Wielki-Budno-DP 1223B" jest załącznikiem do protokołu.
Przewodniczący zarządził głosowanie[M3] nad podjęciem uchwały Nr XIV/92/20 zmieniająca uchwałę w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na reinwestycję pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321-Cieśnisk Wielki-Budno-DP 1223B"
wymagana większość zwykła, ZA: 11, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 1.
Wynik głosowania: Przyjęto
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029 omówiła Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, iż w uchwale zmieniono kwoty dochodów i wydatków budżetu na rok 2020 doprowadzając do zgodności z zapisami w uchwale Rady Gminy w sprawie zmian w budżecie na 2020 rok.
Zmieniono również kwotę kredytu długoterminowego planowanego do zaciągnięcia w 2020 roku oraz okres kredytowania wydłużono do 2029 roku. Wiąże się to z potrzebą sfinansowania inwestycji "Przebudowa oczyszczalni ścieków w Janowie".
Wprowadzono również pożyczkę na wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w kwocie 586 986 zł. Pożyczka będzie pochodziła z Banku Gospodarstwa Krajowego, spłacona zostanie z dotacji z Urzędu Marszałkowskiego, z którym Gmina podpisała umowę na dofinansowanie projektu dotyczącego modernizacji oczyszczalni ścieków w roku 2017.
Wobec braku uwag Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XIV/93/20 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029 jest załącznikiem do protokołu.
Przewodnicząca zarządziła głosowanie[M4] nad podjęciem uchwały Nr XIV/93/20 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029
wymagana większość zwykła, ZA: 11, PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁO SIĘ: 1.
Wynik głosowania: Przyjęto
Sprawozdanie Wójta Gminy Janów z realizacji uchwał Rady Gminy Janów za 2019 rok przedstawił Sekretarz Gminy Pan Rafał Szokal-Egird.
Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za 2019 rok przedstawiła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społeczne Pani Urszula Dawidowicz.
Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za 2019 rok stanowi załącznik do protokołu.
Radny Gminy Pan Dariusz Turel – zapytał kiedy ma ruszyć budowa Posterunku Policji w Janowie
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że został ogłoszony przetarg na wykonanie i budowę tego budynku i ten przetarg ma być rozstrzygnięty na dniach.
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski zabrał głos mówiąc, iż w związku z pandemią koronowirusa uruchomiony został program cyfrowa szkoła. Nasza Gmina w pierwszej transzy dostała kwotę 45 000 zł na zakup komputerów. Wykorzystaliśmy tą transze w następujący sposób, że zakupiono 21 komputerów czyli laptopów i zostały one przekazane do szkół w Janowie i Białousach. W szkole w Janowie zostało wygospodarowanych o 7 sztuk więcej komputerów, które były z innych projektów dla uczniów. Jesteśmy na etapie kolejnej transzy zakupu laptopów na kwotę 75 000 zł gdzie będzie zakupionych 31 laptopów. Laptopy te zostaną przekazane rodzinom, które mają 3 lub więcej dzieci.
W związku z koronowirusem Wójt powiedział, że Urząd pracuje w ograniczonym zakresie. Przyjmujemy tych interesantów, którzy mają konkretną potrzebę załatwienia sprawy.
Radny Gminy Pan Jan Grabala zapytał jak długo jeszcze będzie ta Gmina zamknięta.
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, iż do odwołania.
Sekretarz Gminy Pan Rafał Szokal-Egird powiedział, że nie mamy takich ograniczeń jak w innych Urzędach takich jak w Starostwie Powiatowym w Sokółce gdzie załatwienie sprawy jest przez wrzucenie do skrzynki pisma i załatwienie sprawę przez telefon lub e-mailowo. Kto przyjdzie do naszego Urzędu to jest i będzie załatwiony.
Sekretarz wspomniał o terminie złożenia oświadczeń majątkowych. Został on przesunięty na koniec maja 2020 r. Jeszcze nie wszyscy złożyli oświadczenia majątkowe. Wspomniał również o prawidłowym wypełnianiu tych oświadczeń.
Radny Gminy Pan Marek Sosnowski zapytał co będzie z folią rolniczą
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski – będziemy ją zbierać ale jeszcze nie wiemy dokładnie kiedy to będzie
Radny Gminy Pan Grzegorz Szubzda zapytał czy w Urzędzie Marszałkowski są wnioski rozpatrywane
Wójt Gminy Pan Jerzy Pogorzelski powiedział, iż jeżeli to chodzi o fundusz wspomagania wsi to są rozpatrywane. Został uzupełniony wniosek w tym tygodniu i czekamy na decyzję
Ad. 12 Zamknięcie sesji
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Pan Andrzej Zygmunt Bielec zamknął XIV sesję Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokolantka
Marta Muklewicz
Przewodniczący Rady Gminy
Andrzej Zygmunt Bielec
Szczegółowe nagrania z w/w sesji Rady Gminy Janów dostępne są na stronie internetowej Urzędu Gminy w Janowie.
11. Przedstawienie porządku obrad
12. Przyjęcie protokołu z XIII sesji Rady Gminy Janów
13. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok
14. Podjęcie uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie udzielenia w 2020 roku pomocy finansowej dla Powiatu Sokólskiego na realizację inwestycji pn. "Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 1327B od DP 1321B –Cieśnisk Wielki –Budno – do DP 1223B”
15. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata 2020-2029
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Bielec Andrzej Zygmunt Grabala Jan Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Bielec Andrzej Zygmunt Grabala Jan Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (12) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (0) | Brak udziału (0) |
Bielec Andrzej Zygmunt Grabala Jan Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
|
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (11) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (1) | Brak udziału (0) |
Bielec Andrzej Zygmunt Grabala Jan Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Skowroński Marcin Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
| Suchocki Marek
|
|
GŁOSOWANIE
Rodzaj głosowania: Większość zwykła
Jawność: jawne
Wynik głosowania: przyjęto
Rozkład głosów
Za (11) | Przeciw (0) | Wtrzymał się (1) | Brak udziału (0) |
Bielec Andrzej Zygmunt Grabala Jan Leszczyński Tomasz Olszewski Tomasz Sosnowski Marek Stasiełuk Zdzisław Suchocki Marek Szacki Ryszard Szubzda Grzegorz Turel Dariusz Żamojtuk Bogusław
|
| Skowroński Marcin
|
|
[M1]Czas: 00:03:04
[M2]Czas: 00:33:19
[M3]Czas: 00:33:19
[M4]Czas: 00:25:35